Optimierte Lagerhaltung dank Lagerverwaltungssoftware

Eine optimierte Lagerverwaltung, also die Organisation ihrer Warenein- und –ausgänge ist eine der wichtigsten Grundvoraussetzungen für den Erfolg eines Online- oder Versandhändlers. Gerade auch wenn Sie neben dem Online Versandhandel noch einen stationären Handel leiten, ist ein genauer Überblick über alle Bestände wichtig. Durch eine gut organisierte Lagerhaltung haben Sie stets Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände, welche Artikel verfügbar sind, wie schnell sie wieder verfügbar sein können, welche und wie viele Artikel Sie nachbestellen müssen.

In diesem Beitrag geben wir einige Tipps, um Ihre Lagerhaltung optimal aufzustellen.

Lagerverwaltung excel vs. Lagerverwaltungssoftware

Die Lagerverwaltung umfasst alle Vorgänge im Bereich Einkauf (Wareneingänge) und Verkauf (Warenausgänge) sowie weitere Ein- und Ausgänge, wie beispielsweise in Form einer Retoure.

Unternehmen können ihr Lager auf verschiedenste Arten verwalten. Die simpelste Lösung ist die Lagerverwaltung mit excel. Hier werden alle Lagerbewegungen manuell in Tabellenform dokumentiert. Diese Form der Lagerverwaltung ist allerdings sehr arbeitsintensiv und kann nur bei einem kleineren Warenumfang gehändelt werden. Komplexere Vorgänge, Auswertungen und einen größeren Umfang können Sie mit professioneller Firmensoftware für Lagerverwaltung abwickeln.

Welche Lagerverwaltungssoftware ist sinnvoll?

Reine Lagerverwaltungssoftware gibt es zahlreiche auf dem Markt. Häufig ist das Lagerprogramm aber auch Teil der Warenwirtschaft, wie etwa beim e-vendo Komplettsystem. Wenn Sie im Online-Handel oder Versandhandel tätig sind, oder auch ein stationäres Geschäft mit mehreren Filialen betreiben, kann ein Warenwirtschaftsprogramm mit integrierter Lagerverwaltung sinnvoll sein.

Was sollte eine gute Lagerverwaltungssoftware bieten?

Die Lagersoftware sollte Ihnen eine detaillierte Auflistung aller Lagerbewegungen geben. Neben der reinen Bewegungsmenge sollte eine gute Lagerverwaltung auch Auskunft über die Details der Artikel, wie zum Beispiel Chargennummer, Seriennummer oder Variante geben können. Zudem sollte die Software zur Lagerverwaltung mehrere Lager und mehre Filialen abdecken können.

Welche Lagerverwaltungsstrategien gibt es?

Die beiden häufigsten Prinzipien der Lagerverwaltung sind

    FiFo-Prinzip (First In – First Out)

Die Waren die zuerst bestellt wurden, werden auch zuerst ausgeliefert.

    LiFo-Prinzip (Last In – First Out)

Bei diesem Prinzip werden die zuletzt eingegangenen Waren als erstes wieder ausgeliefert.

Chaotische Lagerführung

Unter dem Begriff der chaotischen Lagerführung versteht man die Optimierung der Nutzung von Lagerflächen und Wegen. Bei der chaotischen Lagerhaltung werden die Pakete nicht nach einem festen Ordnungssystem, sondern nach anderen Kriterien, wie etwa Außenabmessung oder Gewicht, sortiert. Ziel ist es, dass die Annahme der Pakete schneller abgewickelt und die Fahrwege optimiert werden können.

Welche Vorteile bietet eine integrierte Lagerverwaltung?

Bei der integrierten Lagerverwaltung, wie sie etwa das e-vendo System anbietet, haben Sie eine direkte Verknüpfung zwischen dem Lager und Ihren Vertriebskanälen. Bestellt beispielsweise ein Kunde in Ihrem Onlineshop, wird der entsprechende Artikel direkt im Lager reserviert. So kann der Artikel nicht fälschlicherweise doppelt verkauft werden. Wenn Sie bei Ihren Artikeln Mindestbestände hinterlegen, informiert Sie das System automatisch, wenn Sie diese unterschreiten. Über die Bedarfsermittlung können direkt die entsprechenden Artikel bestellt werden. Ist der Artikel im Lager nicht mehr verfügbar, wird er auch in Ihrem Onlineshop direkt in Echtzeit die Verfügbarkeitsanzeige abgeändert. So bekommen Ihre Kunden stets die aktuellsten Informationen. Das e-vendo System arbeitet nach dem FiFo-Prinzip und stellt so eine schnelle Belieferung Ihrer Kunden sicher.

» Hier erfahren Sie mehr über die Features der e-vendo Warenwirtschaft